TaktAgent übernimmt, was im Tagesgeschäft liegen bleibt: die E-Rechnungs-Umstellung, verpasste Anrufe und offene Angebote — persönlich eingerichtet, zum Festpreis.
30 Minuten, kostenlos & unverbindlich — Sie erhalten eine klare Liste, was bis wann zu tun ist.
Viele Betriebe wissen es nicht: Ein Teil der Pflicht gilt schon heute. Fehlt in einer E-Rechnung eine Pflichtangabe, kann Ihr Auftraggeber die Vorsteuer nicht ziehen — er fordert eine korrigierte Rechnung und zahlt bis dahin nicht.
Empfangspflicht: Jeder Betrieb muss E-Rechnungen empfangen und revisionssicher archivieren können — ausdrucken und abheften genügt nicht.
Ausstellungspflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz. Große Auftraggeber erwarten dann saubere Formate von allen Partnern.
Ausstellungspflicht für alle Unternehmen — unabhängig von der Größe. Gilt für Rechnungen an Geschäftskunden; ausgenommen bleiben Privatkunden und Kleinbeträge bis 250 €.
Wir prüfen, was Ihre Software schon kann und was fehlt. Sie erhalten eine klare Liste — umsetzen können Sie selbst, oder wir übernehmen: Empfang, Erstellung (XRechnung/ZUGFeRD) und Archivierung, in Abstimmung mit Ihrem Steuerberater. Einrichtung zum Festpreis ab 490 €.
Kann Ihre Software das meiste schon? Dann richten wir nur das ein, was fehlt — meist der Rechnungseingang. Kleinerer Umfang, kleinerer Festpreis.
Jede Leistung löst ein konkretes Problem — und Sie sehen jeden Monat schwarz auf weiß, was sie gebracht hat.
Wenn niemand rangehen kann — abends, am Wochenende, auf der Baustelle — nimmt Ihr digitaler Assistent den Anruf an. Ihre Kunden sprechen weiterhin mit Ihnen. Wir ersetzen nur die Mailbox.
Viele Angebote versanden, weil niemand Zeit hat nachzuhaken. Wir fassen automatisch und höflich nach — in Ihrem Namen, per WhatsApp und E-Mail.
Weniger Leerfahrten, mehr Sichtbarkeit: automatische Terminerinnerungen für Ihre Kunden und Bewertungsanfragen nach jedem Auftrag.
30 Minuten, bei Ihnen im Betrieb oder telefonisch. Wir schauen, wo Sie stehen — bei der E-Rechnung und überall, wo Umsatz liegen bleibt. Sie bekommen eine klare Liste. Die gehört Ihnen, egal wie Sie sich entscheiden.
Wenn Sie möchten, setzen wir die Liste um: alles wird persönlich eingerichtet, getestet und Ihrem Büro in einer kurzen Einweisung übergeben. Meist innerhalb einer Woche startklar.
Bei monatlichen Leistungen erhalten Sie jeden Monat eine kurze Übersicht: aufgefangene Anrufe, nachgefasste Angebote, gebuchte Termine. Monatlich kündbar — Sie bleiben, weil es sich rechnet.
Endpreise — als Kleinunternehmer nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Alle laufenden Leistungen: monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
Jede Leistung ist auch einzeln buchbar — z. B. nur das Angebots-Nachfassen. Den Festpreis dafür nennen wir Ihnen im kostenlosen Check.
Berechtigte Frage — und die Antwort ist: Sie müssen es fast nie. Der Assistent springt nur ein, wenn sonst niemand rangehen kann. Die Alternative ist also nicht Ihre freundliche Stimme, sondern die Mailbox — und gegen die Mailbox gewinnt ein Assistent, der den Notfall erkennt und Ihnen sofort Bescheid gibt, jedes Mal.
Bei akuter Gefahr — Gasgeruch, Wasserrohrbruch — weist der Assistent den Anrufer direkt an, aufzulegen und den Notruf bzw. den Notdienst des Netzbetreibers zu wählen. Er ersetzt keinen Notruf. Bei allen anderen dringenden Anliegen unterbricht er den normalen Ablauf und leitet sofort an Sie bzw. Ihre Bereitschaftsnummer weiter. Worauf er dabei achtet, stellen wir bei der Einrichtung gemeinsam auf Ihren Betrieb ein.
Nein. Es gibt keine Audioaufzeichnung — es wird nur eine Text-Zusammenfassung des Anliegens erstellt. Der Assistent gibt sich außerdem zu Beginn des Gesprächs als digitaler Assistent zu erkennen, wie es der EU AI Act vorschreibt.
Ja, zumindest um einen Teil: Empfangen und revisionssicher archivieren müssen alle Betriebe schon heute. Die Pflicht zum Ausstellen kommt am 1.1.2027 für Betriebe über 800.000 € Umsatz und am 1.1.2028 für alle. Der kostenlose Check zeigt Ihnen in 30 Minuten, ob Sie handeln müssen oder entspannt sein können.
Nein. Alle laufenden Leistungen sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Einmalige Leistungen wie die E-Rechnungs-Einrichtung sind mit der Umsetzung abgeschlossen — da gibt es gar kein Abo.
Ich persönlich — Dogan Baris, Gründer von TaktAgent aus Holzgerlingen. Kein Callcenter, keine Warteschleife: Sie haben eine direkte Nummer, und eingerichtet wird bei Ihnen vor Ort.
Unverbindlich und ohne Vorbereitung: Sie erfahren, wo Ihr Betrieb bei der E-Rechnung steht und wo Umsatz liegen bleibt. Antwort werktags innerhalb von 24 Stunden.
Oder per E-Mail: hallo@taktagent.de
